1. Horário: começar cedo para acabar antes
Começar o dia é um grande desafio. Monte o seu horário como se estivesse no lugar de trabalho e esse horário lhe fosse indicado. Pense que o tempo não é só seu e que precisa também dedicar mais tempo à família e ao descanso. Assim dará exemplo em casa e aos colegas. Além disso, cumprir o horário é um grande exercício de penitência quaresmal: penitência é o cumprimento exato do horário que marcaste, ainda que o corpo resista ou a mente pretenda evadir-se em sonhos quiméricos (Amigos de Deus n. 138).
2. Arrume-se como se estivesse no trabalho
O estilo faz parte da nossa personalidade. A palavra elegância (do latim, relacionada com eligere, escolher) tem a ver com saber escolher o mais adequado para cada ocasião. A responsabilidade no nosso trabalho pode também começar no modo como nos vestimos, no nosso dress code, mesmo sem vídeo-conferências. Arrumar-se como se fosse um dia normal de trabalho, marcar os mesmos padrões de exigência dos nossos deveres normais.
3. O espaço de trabalho não é indiferente
Alguns estudos recomendam ter um espaço exclusivo para o trabalho, embora isso possa ser difícil nestas circunstâncias. Tente criar um espaço independente, limpo e arrumado. Também para o espaço virtual: todos temos experiência de como ajuda ter as pastas bem arrumadas no computador. Já agora, pode ser bom ter em algum lugar discreto (real ou virtual) um crucifixo ou imagem de Nossa Senhora que ajude a ter presença de Deus.
4. Desligue as notificações das redes sociais
Procure desligar as redes sociais, se não forem imprescindíveis para o trabalho. Limite também as consultas à “internet” e ao e-mail. Facilita, para isso, usar um endereço de correio eletrônico estritamente profissional. Também se desaconselha consultar continuamente as notícias sobre a evolução da epidemia, embora devamos estar informados. Seremos mais eficazes se nos focamos no que fazemos.
5. Informe a família sobre os momentos mais importantes do seu trabalho
Nem todos os dias de trabalho têm a mesma intensidade nem se fazem todos os dias as mesmas tarefas. Avise a família previamente quando precisar de mais silêncio para vídeo-conferências, quando houver dias de trabalho mais intenso em que não pode interromper por nenhum motivo. Por outro lado, aproveite as pausas naturais do trabalho para esticar as pernas e estar com as crianças. E ajuste o horário de trabalho em função das refeições em família.
6. Comunicação virtual com colegas reais: algumas dicas
Caridade: é a primeira das virtudes. É fácil sentir-se dispensado de viver a caridade com os colegas nestes dias de trabalho à distância. Mas talvez seja mais necessário do que nunca: telefonar aos outros colegas de equipe, ao chefe ou aos subordinados. Humanizar a comunicação nestes momentos é saber desdramatizar as limitações próprias de um trabalho à distância, ser positivos ao encarar todas as questões, ter empatia com situações de doença, procurar ser corretos no tom de uma chamada ou na correção ortográfica de um e-mail, evitar cingir-se ao contato escrito, privilegiando formas de comunicação emocionalmente mais ricas.
7. Esforço por adaptar-se a uma nova tecnologia
É muito provável que esteja para estrear um novo programa informático que a sua empresa cede aos colaboradores. Num primeiro momento, poderíamos resistir e não querer aprender a trabalhar com outras ferramentas colaborativas, que permitem maximizar o trabalho da sua equipe. Dedique algum tempo para dominar bem com algum manual ou tutorial. Este tempo investido terá o seu retorno. E ajude os colegas a tirarem todo o proveito destas aplicações.
8. Não se esqueça: Deus é o protagonista, ofereça-Lhe o seu trabalho
Uma coisa se torna santa na medida em que é oferecida a Deus. As coisas deste mundo já são de Deus, mas através da nossa liberdade adquirem uma nova dimensão. Com a nossa liberdade, o próprio trabalho, mesmo a sua materialidade, pode tornar-se santo, mais Deus. (Mons. Fernando Ocariz, 20/10/2017)